Wysyłanie tych samych pism
Strona poświęcona tematowi wysyłania tych samych pism i przechowywania akt.
Wysyłanie tych samych pism. Przy wysyłaniu tych samych pism do wielu adresatów wykorzystywane są rozdzielniki: są to wykazy jednostek organizacyjnych będących odbiorcami pism o jednakowej treści. Wyróżnia się rozdzielniki STAŁE zawierające stałych odbiorców korespondencji i rozdzielniki ZMIENNE zawierają zmiennych odbiorców oraz rozdzielniki MIESZANE które zawierają stałych i zmiennych odbiorców korespondencji. W praktyce spotykane są również rozdzielniki obejmujące wytyczne wewnętrzne komórki organizacyjne danej jednostki organizacyjnej służące do przekazywania, do wiadomości tej samej treści do ustalonych odbiorców. Rozdzielniki pomagają w zaoszczędzaniu czasu podczas wysyłania korespondenji.